Cunoaștem analiza SWOT în mediul business, dar ca multe alte instrumente de afaceri, funcționează foarte bine adaptată în analiza personală. Analiza SWOT personală facilitează luarea unei decizii, implementarea unei schimbări, cunoașterea datelor unor probleme, dar, mai presus de toate, susține claritatea. Pentru că așa cum analizezi un lucru, așa gândești. Anca Al Kebsi, trainer și coach, Specialist Hilio, îți explică ce este analiza SWOT personală, la ce te ajută și în ce momente ale vieții tale o poți folosi.
În ce situații putem folosi analiza SWOT?
Cunoscută ca unul din cele mai eficiente instrumente pentru managementul deciziilor, evaluarea afacerilor, analiză pentru factorii interni și externi în raport cu mediul business, această metodă a fost mai puțin folosită în zona personală. Însă eficiența acesteia în sesiunile de coaching a demonstrat că poate fi cu succes o tehnică pentru evaluarea deciziilor din viața personală.
De ce? Pentru că multe dintre obiectivele noastre sunt de a lua cea mai bună decizie sau de a alege cea mai bună schimbare. Aceste procese implică analiza și provoacă gândirea. Situații perfecte pentru analize SWOT.
Să spunem că vrem să alegem ce să facem și avem mai multe opțiuni. Sau că vrem să facem o schimbare. Vrem să cunoaștem cât mai multe date ale unei probleme. Vrem să ne cunoaștem pe noi mai bine. În toate aceste situații, analiza SWOT ne poate ajuta.
Este ca o dronă pe care o activezi asupra unui obiectiv și care îți aduce imaginea din toate unghiurile. Singuri, am putea vedea doar o parte din peisaj. Cu ajutorul ei, putem vedea întregul și detaliile, focusa ariile de impact major, obținând astfel toate coordonatele locului și alegând ce să facem – să ne aventurăm sau să ne echipăm mai bine.
O analiză bună înseamnă o gândire mai bună
Nu pentru toate deciziile sau schimbările avem timpul necesar să apelăm la „dronă”, pe unele le vom lua instinctiv, automat sau pe baza altor experiențe similare. Însă când este vorba despre ceva important, de o decizie, o schimbare sau un obiectiv măreț, nu am vrea să ne pripim. Pe de altă parte, etapa de contemplare sau ambivalența – fac sau nu fac – poate dura și câțiva ani dacă nu avem siguranța beneficiilor, claritate, nu știm ce mai trebuie făcut sau nu ne cunoaștem resursele. De fapt, fără claritate nu avem încredere. Lipsa încrederii înseamnă lipsa controlului și de aici putem să explicăm cumulul de emoții și frământări care vin la pachet.
Gândește-te că trebuie să comanzi un dulap pentru dormitor. Mergi la magazinul de mobilă, vezi ceva care s-ar potrivi și îți place. Ai lua decizia de cumpărare fără măsurători?
Modul în care analizezi un lucru generează modul în care gândești despre acel lucru. Ce să fac, să cumpăr sau să nu generează deja îndoieli, emoții pozitive și emoții negative și, în același timp, teama de a nu greși. Analiza de dinainte, măsurarea și pregătirea pentru decizie generează siguranță, control și încredere.
Evident că ai alege să iei măsurători înainte, dar de ce regula dulapului nu ar fi valabilă și pentru alte decizii?
Ce conține o analiză SWOT personală?
Am înțeles ce este, am înțeles de ce, dar trebuie să înțelegem și cum se face. Există opțiunea să încercăm singuri și cu siguranță ne va ieși, dar e mult mai eficient atunci când lucrezi cu cineva care îți pune întrebări direcționate în fiecare arie. Ca în cazul dronei, ai nevoie și de niște comenzi simple de manevrare.
Strenghts –puncte forte. În aria aceasta descoperi care sunt elementele care te susțin.
Dacă vorbim despre luarea unei decizii sau despre implementarea unei schimbări, această arie te ajută să identifici pe ce te bazezi, ce anume te va susține.
Dacă folosim SWOT pentru autoanaliză, în această arie vei pune cât mai multe lucruri pe care le știi despre tine – puncte forte, arii cu rezultate, resurse pe care le ai, abilități, lucuri la care te pricepi foarte bine, domenii de reușită.
Câteva întrebări pe care le folosesc în coaching pentru a identifica această zonă:
Povestește-mi despre una din cele mai grele provocări pe care ai depășit-o cu succes. Ce anume te-a ajutat să reușești? Ce ai observat că poți face? Ce puncte forte te-au ajutat?
Ce resurse deții pentru această schimbare? Ce poți folosi? Pe cine te poți baza?
Povestește-mi despre reușitele de până acum. Care sunt caracteristicile care te-au ajutat?
Weaknesses – punctele slabe. Nu este o parte pe care o evaluăm cu entuziasm.
Este important și realist să recunoaștem că mai sunt aspecte la care trebuie să lucrăm.
Punctele slabe nu reprezintă ce nu ne-am dori să avem, ci mai degrabă trebuie să ne gândim la ele ca la o listă de necesar de achiziționat pentru a ne îndeplini obiectivele.
Pentru luarea unei decizii sau implementarea unei schimbări, ne vom gândi ce mai trebuie să facem, să cunoaștem sau să învățăm pentru a avea succes în implementare.
Pentru analiza personală, aici vom descoperi puncte pe care vrem să le dezvoltăm, competențe pe care vrem să ni le formăm, domenii pe care vrem să le perfecționăm sau învățăm.
Câteva întrebări pentru a identifica elemente în această arie:
De ce ai mai avea nevoie pentru a face acest lucru? Ce crezi că trebuie să înveți/exersezi/afli? Care sunt lucrurile pe care nu le cunoști încă?
Opportunities – oportunitățile. Sunt punctele forte pe care nu le-ai descoperit încă.
Gândirea vizionară optimistă este modul în care trebuie să activezi în această etapă, pentru că, față de primele două categorii, în această etapă vorbim de ce nu s-a întâmplat încă, dar se poate întâmpla.
Este important să ieși din aria cunoscutului și să explorezi.
Ce lucruri bune se pot întâmpla? Ce aspecte din mediu, context, rețea de suport te pot ajuta? Dacă mâine ar apărea ceva care să facă această decizie una de succes, ce ar apărea? Dacă mâine ai folosi toate resursele noi pe care le-ai găsi, ce ar apărea pentru tine?
Threats – amenințări. Sunt marja de risc pe care o calculăm.
Nu înseamnă să ne fie frică de tot ce s-ar putea întâmpla, înseamnă să presupunem că pot apărea bariere pe parcurs. Și chiar vor apărea. Aceasta este partea care te pregătește să le depășești.
Ne putem gândi proiectiv la ce s-ar putea întâmpla și apoi să găsim și resursele pentru aceste situații provocatoare. În plus, aici putem analiza cât de probabil este un eveniment nefericit să se întâmple și demonta acele presupuse amenințări, unele fără temeri. Cert este că găsind soluții la scenariile mai sumbre încă din această etapă de analiză, te va ajuta să te simți mult mai pregătit pentru cele ce vor veni.
Dacă ar apărea ceva care să strice planul, ce ar apărea? Și ce ai putea face atunci?
În final, deși pare un parcurs complex și simți că e mai bine să decizi cum știi tu, voi folosi un citat care să te convingă să încerci analiza SWOT în plan personal.
Se spune că
„Întreaga lume se dă la o parte din fața omului care știe încotro merge”.
Acel om cu siguranță a analizat și a gândit înainte întregul său drum.
